Organizasyonel Dönüşümü Tetikleyen Çok Boyutlu Olgunluk Değerlendirmesi

Proje Hakkında

Petrol & gaz ve inşaat sektörlerinde faaliyet gösteren bir şirket için kurum genelinde bir Olgunluk Değerlendirmesi projesini başarıyla gerçekleştirdik. Değerlendirme; organizasyon, strateji, insan kaynakları, finans, mühendislik ve temel operasyonel fonksiyonlar dahil olmak üzere 20 farklı boyutta organizasyonel olgunluğu analiz etmiştir. Amaç, şirketin mevcut durumuna ilişkin net ve veri odaklı bir anlayış oluşturmak, hedef olgunluk seviyelerini tanımlamak ve elde edilen içgörüleri yapılandırılmış bir dönüşüm yol haritasına dönüştürmekti.

Danışmanlık Yöntemimiz

Çok Boyutlu Olgunluk Çerçevesi

20 kritik organizasyonel ve operasyonel boyutu kapsayan bir olgunluk değerlendirme çerçevesi tasarlandı ve uygulandı.

Geniş Paydaş Katılımı

Bütüncül ve gerçeklere dayalı bir değerlendirme sağlamak amacıyla farklı fonksiyonlardan ve yönetim seviyelerinden geniş bir iç paydaş grubu sürece dahil edildi.

Mevcut Durum ve Hedef Durum Tanımı

Mevcut olgunluk seviyeleri değerlendirildi ve her bir boyut için gerçekçi ve hedeflerle uyumlu hedef olgunluk seviyeleri tanımlandı.

Boşluk ve İhtiyaç Analizi

Değerlendirilen boyutlar genelinde yapısal, süreç, yetkinlik ve yönetişim boşlukları tespit edildi.

Aksiyon Planı Geliştirme

Değerlendirme bulguları, önceliklendirilmiş ve uygulanabilir iyileştirme girişimlerine dönüştürüldü.

Dönüşüm Yol Haritası Tasarımı

Tüm girişimleri bütüncül ve fazlandırılmış bir yürütme planı altında birleştiren entegre bir dönüşüm planı geliştirildi.

Strateji

Stratejimiz, sürdürülebilir dönüşümün temeli olarak organizasyonun güçlü ve zayıf yönlerine ilişkin ortak ve şeffaf bir anlayış oluşturmayı hedeflemiştir. Temel stratejik önceliklerimiz şunlardır:

Bütüncül Bakış Açısı

İzole fonksiyonlar yerine organizasyonel, yönetsel ve teknik boyutlar genelinde olgunluğun değerlendirilmesi

Veriye Dayalı Teşhis

Objektiflik ve sahiplik sağlamak amacıyla yapılandırılmış değerlendirmeler ve geniş katılımın kullanılması

Hedef Odaklı Tasarım

Şirketin stratejik hedefleri ve sektör gerçeklikleri ile uyumlu net hedef olgunluk seviyelerinin tanımlanması

Yürütme Hazırlığı

İçgörülerin somut, önceliklendirilmiş ve uygulanabilir dönüşüm girişimlerine dönüştürülmesinin sağlanması

Yetkinlik ve Liderlik Gelişimi

Sürekliliği sağlamak amacıyla eğitim programları ve liderlik rolleri ile organizasyonun desteklenmesi

Sonuçlar ve Etki

✦

Daha önce göz ardı edilmiş veya yeterince değerlendirilmemiş organizasyonel ve operasyonel boşlukların net şekilde ortaya konması

✦

20 organizasyonel boyut genelinde mevcut ve hedef olgunluk seviyelerinde hizalanma sağlanması

✦

Somut aksiyon planları ile desteklenen önceliklendirilmiş dönüşüm girişimleri portföyü oluşturulması

✦

Kapsamlı ve kurum genelinde bir dönüşüm programının başlatılması

✦

Yürütmeyi yönlendirmek ve koordine etmek üzere özel bir Dönüşüm Müdürü atanması

✦

İç dönüşüm yetkinliklerini güçlendirmek amacıyla hedefli eğitim programlarının sunulması

Bu olgunluk odaklı yaklaşım sonucunda şirket, organizasyonel gerçeklikleri ve dönüşüm önceliklerine ilişkin yapılandırılmış ve objektif bir bakış açısı kazanmıştır. Değerlendirme, liderliğin uzun süredir fark edilmeyen kör noktaları ele almasını, paydaşların ortak bir dönüşüm vizyonu etrafında hizalanmasını ve yönetişim, yetkinlik geliştirme ve net sahiplik ile desteklenen kapsamlı bir dönüşüm programının başlatılmasını sağlamış; böylece uzun vadeli dayanıklılık ve performans iyileştirmesi için sağlam bir temel oluşturmuştur.