Bir Üretim Şirketinde PMO Kurulması ve Proje Yönetimi Yetkinliğinin Geliştirilmesi

Proje Hakkında

Bir üretim şirketi için Proje Yönetim Ofisi (PMO) tasarladık ve başarıyla uyguladık; ayrıca kapsamlı bir proje yönetimi yetkinlik geliştirme programı sunduk. Proje, yeni müşteri projeleri ve yeni ürün geliştirme girişimleri dahil olmak üzere proje yürütümünde yer alan çalışanları hedeflemiştir. Proje ile; proje yönetimi disiplininin kurumsallaştırılması, uygulamaların PMI standartları ile hizalanması ve ekiplerin proje yönetimi prensiplerini pratik, gerçek hayat senaryoları üzerinden uygulayabilmesi amaçlanmıştır. Proje sonunda elde ettiğimiz çıktılar ile bu amaçlar büyük ölçüde başarıyla hayata geçirilmiştir.

Danışmanlık Yöntemimiz

PMO Tasarımı ve Kurulumu

Organizasyon genelinde proje yönetişimini, standartları ve koordinasyon mekanizmalarını tanımlamak üzere bir Proje Yönetim Ofisi kuruldu.

PMI Uyumlu Eğitim Programı Tasarımı

PMI standartları ve en iyi uygulamalar ile uyumlu proje yönetimi eğitim programları tasarlandı ve sunuldu.

Temel Proje Yönetimi Bilgi Alanları

Kapsam, zaman, maliyet, kalite ve risk yönetimi dahil olmak üzere temel proje yönetimi alanları ele alınarak dengeli ve entegre bir bakış açısı sağlandı.

Sınıf İçi Eğitim

Proje yönetimi prensiplerine ilişkin güçlü bir teorik temel oluşturmak amacıyla yapılandırılmış sınıf içi eğitimler verildi.

Pratik Atölye ve Vaka Bazlı Öğrenme

Örnek bir proje üzerinden tasarlanan uygulamalı pratik atölyeler ile katılımcıların kavramları kontrollü ve gerçekçi bir proje ortamında uygulaması sağlandı.

Grup Bazlı Proje Simülasyonları

Katılımcılar ekipler halinde ayrılarak proje yönetimi görevleri verildi ve iş birliği, karar alma ve yürütme disiplini güçlendirildi.

Strateji

Stratejimiz, proje yönetimi uygulamalarının sürdürülebilir şekilde benimsenmesini sağlamak amacıyla yönetişim tasarımı ile yetkinlik geliştirmeyi birlikte ele almaya odaklanmıştır. Temel stratejik önceliklerimiz şunlardır:

PMO ile Standardizasyon

Ortak proje yönetimi standartları, şablonlar ve yönetişim mekanizmalarının oluşturulması

PMI Uyum

Küresel olarak kabul görmüş proje yönetimi standartları ile metodolojik tutarlılığın sağlanması

Yaparak Öğrenme Yaklaşımı

Sınıf içi öğrenmenin yapılandırılmış pratik atölyeler ve simülasyonlar ile pekiştirilmesi

Yetkinlik Gelişimi

Proje ekiplerinin günlük proje yürütmesinde kullanılabilir pratik araçlar ve beceriler ile donatılması

Sürdürülebilir Benimseme

PMO gözetimi ile proje yönetimi uygulamalarının organizasyonel rutinlere entegre edilmesi

Sonuçlar ve Etki

✦

Proje yürütme için yapı ve yönetişim sağlayan bir Proje Yönetim Ofisi’nin başarıyla kuruldu.

✦

Müşteri ve ürün geliştirme projelerinin yönetiminde tutarlılık ve disiplin artırıldı.

✦

Zaman, maliyet, kapsam, kalite ve risk boyutlarında proje yönetimi bilgisi güçlendirildi.

✦

Uygulamalı pratik atölyeler sayesinde proje ekiplerinin güven ve yetkinliği artırıldı.

✦

Fonksiyonlar arası proje ekiplerinde iş birliği ve yürütme etkinliği geliştirildi.

✦

Sürekli proje yönetimi yetkinlik gelişimi için ölçeklenebilir bir temel oluşturuldu.

PMO kurulumu ve PMI uyumlu eğitimlerin uygulamalı vaka bazlı öğrenme ile birlikte hayata geçirilmesi sayesinde şirket, proje yürütme kabiliyetini önemli ölçüde güçlendirmiştir. Teorinin pratiğe dönüştürülmesi ve yapılandırılmış yönetişimin yerleştirilmesi ile organizasyon, proje öngörülebilirliğini, yürütme kalitesini ve iç hizalanmayı iyileştirmiş; üretim ortamında karmaşık müşteri ve ürün geliştirme projelerini yönetmek için güçlü bir temel oluşturmuştur.