Proje Odaklı Bir Organizasyonda Kurumsal Performans Yönetim Sisteminin Tasarlanması

Proje Hakkında

Petrol & gaz ve inşaat sektörlerinde faaliyet gösteren bir şirket için kurum genelinde bir Kurumsal Performans Yönetim Sistemini başarıyla tasarladık ve uyguladık. Proje kapsamında, kurumsal stratejiyi departman, proje ve bireysel hedefler ile hizalayan net bir performans mimarisi oluşturulmuştur. Yapılandırılmış KPI’ların (key performance indicators - temel performans göstergeleri) tanımlanması, sahipliklerin atanması ve güçlü bir performans yönetimi operasyon modelinin tasarlanması ile şirket, parçalı performans takibinden disiplinli ve entegre bir performans yönetimi yaklaşımına geçiş yapmıştır.

Danışmanlık Yöntemimiz

Performans Teşhisi

Mevcut hedef belirleme, KPI takibi ve performans gözden geçirme uygulamaları değerlendirilerek boşluklar ve hizalanma sorunları tespit edildi.

Hedef ve KPI Kataloğu Tasarımı

Şirketin stratejik öncelikleri ve operasyonel gerçeklikleri ile uyumlu kapsamlı bir kurumsal hedef ve KPI kataloğu geliştirildi.

Hedef Yayılım Tasarımı

Kurumsal hedefler ve KPI’lar departman, proje ve bireysel seviyelere indirgenerek dikey ve yatay hizalanma sağlandı.

Sahiplik ve Hesap Verebilirlik Ataması

Her KPI belirli rol ve kişilere atanarak organizasyon genelinde sorumluluk ve hesap verebilirlik net şekilde tanımlandı.

Performans Operasyon Modeli Tasarımı

Yönetişim, gözden geçirme döngüleri, eskalasyon mekanizmaları ve karar platformlarını kapsayan yapılandırılmış bir performans yönetimi operasyon modeli tasarlandı.

Yönetim Süreçleri ile Entegrasyon

Performans yönetimi, mevcut proje yönetimi, bütçeleme ve yönetişim yapıları ile hizalandı.

Yetkinlik Gelişimi ve Yaygınlaştırma

Yöneticiler ve ekipler için hedefli eğitimler ile sistemin benimsenmesi desteklendi.

Strateji

Stratejimiz, performans disiplinini ve hesap verebilirliği temel yönetim uygulamaları olarak yerleştirmeye odaklanmıştır. Temel stratejik önceliklerimiz şunlardır:

Stratejik Hizalanma

Tüm performans hedeflerinin doğrudan kurumsal strateji ve öncelikleri desteklemesi

Net Hesap Verebilirlik

Belirsizliği ortadan kaldırmak ve yürütme sahipliğini artırmak için KPI’ların belirli sahiplere bağlanması

Çok Seviyeli Performans Mimarisi

Şirket, departman, proje ve bireysel performans boyutlarının entegre edilmesi

Operasyon Modeli Netliği

Net yönetişim, gözden geçirme periyotları ve karar alma mekanizmalarının oluşturulması

Sürdürülebilir Benimseme

Eğitim ve yapılandırılmış yönetim rutinleri ile sistemin desteklenmesi

Sonuçlar ve Etki

✦

Yapılandırılmış ve şeffaf bir kurumsal performans yönetimi çerçevesi oluşturuldu.

✦

Kurumsal strateji ile departmanlar ve projeler arasındaki operasyonel yürütme arasında net hizalanma sağlandı.

✦

Şirket, departman, proje ve bireysel seviyelerde KPI’lar tanımlandı ve atandı.

✦

Net şekilde atanmış performans sorumlulukları ile hesap verebilirlik ve sahiplik artırıldı.

✦

Organizasyon genelinde yönetim görünürlüğü ve performans izleme kabiliyeti güçlendirildi.

✦

Yapılandırılmış süreçler ve yönetişim ile desteklenen performans kültürü güçlendirildi.

Kapsamlı bir kurumsal performans yönetim sisteminin uygulanması sayesinde şirket, daha güçlü stratejik hizalanma, daha net hesap verebilirlik ve iyileştirilmiş yürütme disiplini elde etmiştir. Hedeflerin organizasyon seviyeleri boyunca yaygınlaştırılması ve güçlü bir operasyon modelinin yerleştirilmesi ile organizasyon, karmaşık ve proje odaklı bir ortamda bilinçli karar almayı, operasyonel mükemmeliyeti ve uzun vadeli değer yaratımını destekleyen sürdürülebilir bir performans kültürü oluşturmuştur.