Mevcut Durum Değerlendirmesi
- Mevcut Sözleşmelerin ve Uyum Yükümlülüklerinin İncelenmesi: Mevcut sözleşmelere yönelik risk denetimi gerçekleştirilerek sözleşme yapılarına, yükümlülüklere ve potansiyel risk alanlarına dair değerlendirme yapılır.
- Kritik Risklerin Belirlenmesi: Finansal, hukuki, operasyonel ve karşı taraflardan kaynaklanan riskler ile sözleşmeye bağlı temel riskler tanımlanır.
- Mevzuat ve Uyum Kriterleri ile Kıyaslama: Sözleşmelerin sektör düzenlemeleri, yasal gereklilikler ve kurumsal politika ve prosedürlerle ne derece uyumlu olduğu analiz edilir.
Sözleşme Risk Yönetimi Çerçevesi Tasarımı
- Risk Tabanlı Sözleşme Politikaları Geliştirme: Onay süreçleri, sözleşme risk derecelendirme mekanizmaları ve denetim kontrolleri dahil olmak üzere yapılandırılmış bir sözleşme yönetim çerçevesi oluşturulur.
- Standart Risk Maddeleri ve Yasal Güvencelerin Oluşturulması: Tüm sözleşmelerde yer alması gereken sınırlı sorumluluk, mücbir sebep, tazminat ve risk paylaşımı gibi maddeler için standart taslaklar hazırlanır.
- Karşı Taraf Risk Yönetim Stratejileri: Tedarikçi, yüklenici ve üçüncü taraflara yönelik risk değerlendirme süreçleri yapılandırılır.
Sözleşme ve Uyum Riski İzleme
- Sözleşme Uyum ve İzleme Sistemlerinin Geliştirilmesi: Sözleşme performansını ve risk maruziyetini gerçek zamanlı izleyebilen sistemlerin entegrasyonu sağlanır.
- Risk Bildirim ve Raporlama Protokollerinin Oluşturulması: Sözleşme ihlalleri, mevzuat güncellemeleri ve risk sapmaları için otomatik uyarı mekanizmaları tanımlanır.
- Kurumsal Risk Yönetimi (ERM) ile Entegrasyon: Sözleşme ve uyum risklerinin, kurumsal risk yönetimi yapılarıyla uyumlu hale getirilmesi sağlanır.
Sözleşme ve Uyum Riskinin Sürekli İyileştirilmesi
- Periyodik Sözleşme Risk Denetimleri ve Güncellemeler: Risk politikalarının, iş stratejisi ve yasal gerekliliklerdeki değişimlere paralel olarak güncelliği sağlanır.
- Sözleşme Sahipleri İçin Eğitim ve Farkındalık Programları: Hukuk, satın alma ve finans ekiplerine yönelik olarak, sözleşme risk değerlendirmesi, müzakere teknikleri ve uyum yönetimi konularında farkındalık ve kapasite geliştirme eğitimleri verilir.
MindEx’in Sözleşme ve Uyum Risk Yönetimi hizmeti; kurumların sözleşme kaynaklı risklerini minimize etmelerine, yönetişim yapılarını güçlendirmelerine ve sürdürülebilir büyüme ile kurumsal dayanıklılık için yasal/mevzuata tam uyumu sağlamalarına destek olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Sözleşme ve Uyum Risk Yönetimi Hakkında Sorular ve Cevaplar
Hizmetlerimizle ilgili en sık sorulan soruları ele aldığımız Soru & Cevap bölümümüze hoş geldiniz. Hizmetlerimiz, aşamalarımız, yöntemlerimiz ve nasıl çalıştığımız hakkında bilgi edinin. Başka sorularınız varsa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Sözleşme ve Uyum Risk Yönetimi; sözleşmelere ve düzenleyici yükümlülüklere ilişkin risklerin tanımlanması, değerlendirilmesi ve azaltılması sürecidir. Bu yaklaşım, kuruluşların hukuki ihtilaflar, mali kayıplar ve operasyonel aksamaları önlemesine yardımcı olur.
Sözleşmeler, ticari ilişkilerde tarafların hak ve yükümlülüklerini belirler. Zayıf sözleşme yönetimi; ihlaller, mali cezalar, operasyonel verimsizlikler ve itibar kayıplarına yol açabilir. Yapılandırılmış bir risk yönetimi çerçevesi; sözleşmelere uygunluk sağlar, sorumlulukları azaltır ve kurumsal yönetişimi güçlendirir.
Başlıca riskler arasında hukuki ve mevzuata uyumsuzluk, mali cezalar, operasyonel aksaklıklar, karşı taraf riskleri, sözleşme ihlalleri, belirsiz hüküm ve maddeler ile yetersiz risk paylaşım mekanizmaları yer alır.
Danışmanlık yaklaşımımız dört aşamalı bir metodolojiyi kapsar:
- Mevcut Durumun İncelenmesi – Mevcut sözleşmelerin ve uyum yükümlülüklerinin denetlenmesi.
- Çerçeve Tasarımı – Risk bazlı sözleşme politikalarının ve hukuki koruma mekanizmalarının oluşturulması.
- Risk İzleme – Uyum takip sistemleri ve risk bildirim protokollerinin uygulanması.
- Sürekli İyileştirme – Periyodik sözleşme denetimleri ve sözleşme sorumlularına yönelik eğitim programları.
Yaygın risk azaltıcı sözleşme maddeleri şunlardır:
- Tazminat (indemnification) maddeleri
- Sorumluluğun sınırlandırılması (limitation of liability)
- Mücbir sebep (force majeure) hükümleri
- Uyuşmazlık çözüm mekanizmaları
- Gizlilik sözleşmeleri
- Mevzuata uyum hükümleri
Sözleşme risk değerlendirmeleri:
- Yılda en az bir kez
- Yasal düzenlemelerde değişiklik olduğunda
- İşletme genişlemeleri veya
- Sözleşmelerde önemli değişiklikler yapıldığında gerçekleştirilmelidir.
Hukuk, satın alma ve finans ekiplerine yönelik eğitim başlıklarımız:
- Sözleşme risk değerlendirme en iyi uygulamaları
- Risk azaltmaya yönelik müzakere stratejileri
- Uyum takibi ve yasal düzenlemelere uygunluk
- Sözleşme uyuşmazlıklarında etkin çözüm yöntemleri
MindEx Consulting Group olarak, yapılandırılmış Sözleşme Riski ve Uyum Modeli (Contract Risk & Compliance Model) uygulayarak kurumların:
- Sözleşme risklerini tanımlamasına ve değerlendirmesine,
- Riskleri azaltıcı sözleşme politikaları geliştirmesine,
- Eş zamanlı uyum izleme sistemleri kurmasına,
- Sözleşme yönetimini kurumsal yönetişim çerçeveleriyle uyumlu hale getirmesine yardımcı oluyoruz.
Üretim, enerji, inşaat ve kamu sektörü gibi karmaşık sözleşme ve düzenleyici yükümlülükleri olan sektörler, sözleşme risk yönetimi danışmanlığından büyük ölçüde fayda sağlar.
Projenin süresi kurumun büyüklüğüne, sözleşme sayısına ve risk yapısının karmaşıklığına bağlıdır. Standart bir proje birkaç hafta ile birkaç ay arasında sürebilir.
- Sözleşme risklerini ve açık noktaları gösteren detaylı risk değerlendirme raporu,
- Risk yönetimi çerçevesi, politika ve uyum önlemleri,
- Gerçek zamanlı izleme için risk takip araçları ve bildirim protokolleri,
- Standart hukuki korumalar içeren özelleştirilmiş sözleşme şablonları,
- Hukuk, satın alma ve uyum ekiplerine yönelik eğitim programları.
- Belirsiz veya dezavantajlı sözleşme hükümleri,
- Tazminat veya sorumluluk sınırlama hükümlerinin eksikliği,
- Sözleşme yenileme tarihlerinin ve yükümlülüklerin takibinde yetersizlik,
- Regülasyonlara uyum eksikliği,
- Taraflar arasında yetersiz risk paylaşımı mekanizmaları.
Evet, kurumlara aşağıdaki unsurları içeren standart sözleşme şablonları oluşturmalarında destek oluyoruz:
- Tanımlanmış risk maddeleri (tazminat, sorumluluk, ihtilaf çözümü vb.),
- Sektörel regülasyonlarla uyumlu uyum hükümleri,
- Sözleşme yürütme süreçlerine entegre edilmiş otomatik onay iş akışları.
Deneyimler
Neler Başardık?
Başarıyla kanıtlanmış geçmişimizle, dönüştürücü çözümler sunduk, beklentileri aştık ve sektörler genelinde kalıcı etki yarattık.