Proje Tanımı
Gaz işleme tesisinde yürüttüğümüz Sıfır Tabanlı Bütçeleme ve Maliyet Optimizasyonu Projesi ile kurumda mali disiplinin güçlendirilmesi ve maliyet odaklı bir kültürün yerleşmesi hedeflendi. Geleneksel bütçelemenin aksine, bu yöntem tüm harcamaların sıfırdan yeniden değerlendirilmesini sağlayarak her maliyetin gerekçelendirilmesini zorunlu kıldı. Yapılandırılmış analizler ve proje ekipleriyle yakın iş birliği sayesinde milyonlarca dolar tasarruf potansiyeli belirlendi; bu potansiyelin %70’inden fazlası ise stratejik tasarruf uygulamaları ve verimlilik artırıcı önlemlerle başarıyla gerçekleştirildi.
Yaklaşımımız
- Sıfırdan Maliyet Analizi: Ekipman, malzeme, iş gücü ve alt yüklenici harcamaları dahil olmak üzere tüm maliyet kalemlerini detaylı biçimde analiz ederek verimsizlikleri ve gereksiz harcamaları ortaya çıkardık.
- Fonksiyonlar Arası Atölyeler: Proje ekipleriyle yapılandırılmış atölye çalışmaları düzenleyerek, sahadan gelen içgörüleri değerlendirdik, yenilikçi fikirleri teşvik ettik ve uygulanabilir tasarruf önerilerini birlikte belirledik.
- Veri Odaklı Tasarruf Tahmini: Maliyet düşürme ve verimlilik artırma önerilerini toplayıp önceliklendirdik; her bir fırsatı USD cinsinden parasal etki boyutuyla analiz ederek finansal uygulanabilirliğini değerlendirdik.
- Stratejik Uygulama ve Gerçekleştirilen Tasarruflar: Belirlenen fikirleri somut inisiyatiflere dönüştürdük; kaynak tahsisi ve süreç iyileştirmeleriyle potansiyel tasarrufların %70’ten fazlasını başarıyla hayata geçirdik.
Stratejimiz
Stratejimiz, Sıfır Tabanlı Bütçeleme (ZBB) prensiplerini kurumun planlama ve karar alma süreçlerine derinlemesine entegre ederek uzun vadeli finansal verimlilik sağlamaya odaklandı. Ana stratejik önceliklerimiz şunlardı:
- Aşağıdan Yukarıya Bütçeleme: Bütçeyi sıfırdan yeniden oluşturarak her maliyet kaleminin operasyonel ihtiyaç ve iş değeri temelinde gerekçelendirilmesini sağladık.
- Fonksiyonlar Arası İş Birliği: Yapılandırılmış atölye çalışmaları ile proje ekiplerini sürece dahil ederek uygulanabilir maliyet düşürme fikirlerini ortaya çıkardık ve uygulanabilirliğini birlikte değerlendirdik.
- Veri Odaklı Önceliklendirme: Maliyet tasarrufu fırsatlarını nicel olarak analiz edip en yüksek finansal etkiye sahip inisiyatifleri önceliklendirdik.
- Sürdürülebilir Uygulama: Belirlenen tasarruf fırsatlarını somut aksiyonlara dönüştürerek, maliyet kontrol önlemlerini günlük operasyonlara entegre ettik.
- Kültürel Dönüşüm: Sahiplenme ve hesap verebilirlik kültürünü teşvik ederek sürekli finansal disiplin ve operasyonel verimlilik anlayışını yerleştirdik.
Sonuçlar
- Milyonlarca USD tasarruf önerisi geliştirildi, bu tasarrufun %70’inden fazlası başarıyla uygulamaya alındı.
- ZBB prensiplerinin bütçeleme süreçlerine entegrasyonu sayesinde güçlü maliyet kontrolü ve finansal disiplin sağlandı.
- Kaynak kullanımının optimize edilmesiyle proje verimliliği artırıldı.
- Atıkların azaltılması ve kaynak kullanımının iyileştirilmesi yoluyla operasyonel verimlilik sağlandı.
- Veriye dayalı bütçeleme ve maliyet kontrolü sayesinde karar alma süreçleri güçlendirildi.
- Proje ekiplerinin güçlendirilmesiyle kurum genelinde maliyet bilinci gelişti.
- Ekiplerin süreçlere daha fazla sahip çıkması ve inisiyatif göstermesi sağlanarak, katılım ve içsel motivasyon artırıldı.
Bu yüksek maliyetli geleneksel sektörde Sıfır Tabanlı Bütçeleme uygulayarak, kurumun sürdürülebilir maliyet tasarrufu elde etmesini ve finansal verimliliğini artırmasını sağladık. Böylece uzun vadeli rekabet gücü ve kârlılık açısından sağlam bir zemin oluşturduk.
